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O que é a importação por planilha?

A importação por planilha permite cadastrar muitos prompts monitorados de uma só vez. Você baixa a planilha modelo da sua marca, preenche um prompt por linha, marca os grupos de cada prompt e envia o arquivo de volta. Ela é a forma mais rápida de:
  • Cadastrar dezenas ou milhares de prompts sem digitar um por um.
  • Colocar cada prompt em um ou mais grupos de prompts.
  • Criar grupos novos enquanto você monta a lista.
A importação só cria prompts novos. Ela não altera nem apaga os prompts que você já monitora.

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Passo a passo

1

Abra a tela Novo prompt

No menu lateral, clique em Prompts Monitorados e depois no botão Novo Prompt, no canto superior direito. Na tela “Novo prompt”, clique em Importar prompts via planilha.
Tela Novo prompt com os botões Gerar prompts com IA, Inserir prompts manualmente e Importar prompts via planilha, com o selo NOVO, e a lista de prompts vazia
2

Baixe a planilha modelo

No modal, clique em Baixar modelo (.xlsx). A planilha já vem com uma coluna para cada grupo que a sua marca tem hoje.
Modal Importar prompts via planilha com o bloco Planilha modelo, o botão Baixar modelo (.xlsx), o campo Planilha preenchida sem arquivo selecionado e o botão Importar prompts desabilitado
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Preencha a planilha

Escreva um prompt por linha na coluna prompt e marque YES nas colunas dos grupos a que ele pertence. Veja os detalhes em Como preencher a planilha.
4

Envie o arquivo

Volte ao modal e clique em Selecionar arquivo. A First Answer lê a planilha na hora e mostra quantos prompts e grupos encontrou, ou o que precisa ser corrigido.
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Importe os prompts

Clique em Importar N prompts. Os prompts entram na lista da tela com o selo Planilha e com os grupos já marcados.
6

Revise e salve

Confira a lista, ajuste o texto ou os grupos de qualquer prompt e clique em Salvar Monitoramento. Só nesse momento os prompts são gravados e começam a ser monitorados.

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Como preencher a planilha

A planilha modelo tem sempre a mesma estrutura:
Planilha modelo aberta com o link PROMPTS — How to fill in this spreadsheet na célula A1, as faixas GROUPS e NEW GROUPS na linha 1, a coluna prompt e os grupos existentes na linha 2, colunas vazias para grupos novos e a nota More groups ao lado

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Escreva os prompts

Na coluna prompt, escreva um prompt por linha, do jeito que um usuário perguntaria para uma IA. Por exemplo: “Onde pintar cerâmica na zona sul do Rio de Janeiro?”. Linhas totalmente em branco são ignoradas, então não precisa apagar as linhas que sobraram do modelo.

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Marque os grupos de cada prompt

Cada grupo tem a sua coluna. Para colocar um prompt num grupo, clique na célula da coluna do grupo e escolha YES na lista. Deixe a célula vazia quando o prompt não fizer parte do grupo.
  • Um prompt pode estar em vários grupos: marque YES em quantas colunas quiser.
  • Um prompt pode ficar sem grupo: deixe todas as colunas de grupo vazias.
  • Além de YES, a planilha também aceita SIM, x e 1. Isso ajuda quando você cola dados de outra planilha.
Exemplo de uma marca com os grupos Aulas avulsas e Workshops:

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Criar um grupo novo pela planilha

Você não precisa criar o grupo antes na First Answer. Depois das colunas dos grupos existentes, a planilha traz colunas livres na faixa azul NEW GROUPS.
1

Escreva o nome do grupo

Clique no cabeçalho (linha 2) de uma coluna da faixa NEW GROUPS e escreva o nome do grupo. Por exemplo: Iniciantes. Ao selecionar a célula, o Excel mostra um balão de ajuda.
2

Marque os prompts do grupo

Nas linhas dos prompts que devem entrar no grupo, escolha YES nessa coluna.
3

Importe normalmente

Ao enviar o arquivo, o modal avisa Grupos novos serão criados: Iniciantes (2 prompts). O grupo é criado quando você clica em Importar.
Exemplo, com o grupo novo Iniciantes na coluna D: Neste exemplo, o grupo Iniciantes é criado com os prompts das linhas 3 e 4, e a linha 4 também entra em Aulas avulsas.

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Precisa de mais grupos?

As colunas da faixa NEW GROUPS são só um ponto de partida. Para criar mais grupos, escreva o nome na linha 2 da coluna logo depois delas, indicada pela nota “More groups? Type the name right below ↓”, ou nas colunas seguintes. Qualquer coluna com nome vira um grupo.

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Regras dos grupos novos

Os grupos novos são criados no momento em que você clica em Importar, antes de salvar. Se você sair da tela sem salvar os prompts, esses grupos continuam existindo, só que vazios. Você pode apagá-los em Grupos de Prompts.

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Posso mudar a planilha?

Sim. A planilha é lida pelo nome de cada coluna, e não pela posição. Você pode:
  • Mudar a ordem das colunas: os prompts continuam indo para os grupos certos.
  • Apagar a coluna de um grupo que você não vai usar: os prompts só não entram nesse grupo.
  • Usar uma planilha baixada antes: se alguém criou um grupo depois do download, a planilha continua valendo. O grupo novo só não aparece nela.
O que você não pode fazer é renomear ou apagar a coluna prompt. Sem ela, a planilha é recusada.
A First Answer lê só a primeira aba da planilha. Se você usar outras abas para rascunho ou anotações, deixe os prompts sempre na primeira.

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Preencher a planilha com ajuda de uma IA

Já tem seus prompts em outro arquivo, numa lista ou em anotações soltas? Você pode pedir para uma IA, como o Claude ou o ChatGPT, passar tudo para o formato da planilha modelo.
1

Baixe a planilha modelo

Clique em Baixar modelo (.xlsx) no modal de importação. Assim a IA recebe as colunas certas, com os grupos que a sua marca já tem.
2

Envie a planilha modelo e os seus prompts para a IA

Anexe a planilha modelo e o arquivo com os seus prompts, ou cole a lista na conversa.
3

Peça para a IA preencher a planilha

Explique o que você quer e peça um arquivo .xlsx de volta. Veja um exemplo de pedido abaixo.
4

Revise e importe

Abra o arquivo que a IA devolveu, confira os prompts e os grupos e envie pelo modal normalmente.
Conversa com o Claude em que o usuário envia a planilha modelo e uma planilha de prompts e pede para adaptar os dados ao formato do modelo. Ao lado, a planilha devolvida com os prompts na coluna prompt e YES nas colunas dos grupos
Exemplo de pedido:
Peça também para a IA sugerir prompts novos ou separar a lista em grupos por tema, intenção ou produto. É um jeito rápido de montar uma lista completa a partir de poucos exemplos.
A IA pode errar: trocar um prompt de grupo, mudar o texto ou renomear colunas. Revise o arquivo antes de importar. O modal também confere a planilha e mostra o que estiver errado. Lembre também que você vai compartilhar os prompts e os nomes dos grupos da sua marca com a ferramenta de IA. Siga as regras da sua empresa sobre o uso dessas ferramentas.

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Limites

Precisa importar mais que isso? Divida os prompts em mais de uma planilha e importe uma de cada vez.

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Linhas ignoradas

Algumas linhas não impedem a importação, mas ficam de fora. Quando isso acontece, o modal mostra um aviso amarelo, por exemplo 22 prompts prontos · 2 linhas serão ignoradas. Clique em Ver detalhes para ver cada linha e o motivo: Você pode importar as linhas prontas mesmo assim, ou corrigir a planilha e enviar de novo com Trocar arquivo.

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Mensagens de erro

Quando o arquivo não pode ser usado, o campo fica vermelho e o botão Importar é desabilitado. Corrija a planilha e envie de novo.
O arquivo não é .xlsx. Use a planilha modelo. Se você editou no Google Sheets, baixe em Arquivo > Fazer download > Microsoft Excel (.xlsx).
Divida os prompts em mais de uma planilha.
A coluna prompt não foi encontrada. Baixe o modelo de novo e não renomeie a coluna prompt.
O arquivo está corrompido ou protegido por senha. Abra a planilha, tire a senha, salve como .xlsx e envie de novo.
Nenhuma linha a partir da linha 3 tem prompt. Preencha a coluna prompt e envie de novo.
Divida os prompts em mais de uma planilha.
Seu plano não tem vagas para todos os prompts. Remova as linhas indicadas no modal ou faça upgrade do plano.
Uma coluna tem YES nas linhas, mas o cabeçalho (linha 2) está vazio. Escreva o nome do grupo no cabeçalho ou apague as marcações.
Encurte o nome do grupo no cabeçalho da coluna indicada.
Houve uma falha de conexão. O arquivo continua selecionado: clique em Tentar novamente.

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Depois de importar

Os prompts importados entram na lista da tela Novo prompt, junto com os que você adicionou manualmente ou pela IA:
  • Cada prompt mostra o selo de origem: Manual, IA ou Planilha.
  • Os grupos marcados na planilha aparecem no seletor de grupos de cada linha. Você pode marcar, desmarcar ou criar grupos ali mesmo antes de salvar.
  • Nada é gravado até você clicar em Salvar Monitoramento. Se tentar sair da tela antes, a First Answer avisa que os prompts vão ser perdidos.
Depois de salvos, os prompts aparecem em Prompts Monitorados e as primeiras métricas chegam após a próxima coleta.

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Perguntas frequentes

Sim. Abra a planilha modelo no programa que preferir e, ao terminar, salve ou baixe como .xlsx. Alguns programas não mostram a lista de opções nem o balão de ajuda das colunas. Nesse caso, digite YES direto na célula.
Sim. Os títulos da planilha são sempre em inglês, mas os prompts e os nomes dos grupos podem estar em qualquer idioma.
Não. Ela só cria prompts novos. Para mudar os grupos de prompts que você já monitora, use a página de Grupos de Prompts.
Não. A planilha cuida só dos prompts que você está cadastrando agora. Para prompts já monitorados, edite o grupo em Grupos de Prompts.