> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.firstanswer.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Importar Prompts por Planilha > Cadastre vários prompts de uma vez usando a planilha modelo da First Answer. Organize os prompts em grupos existentes e crie grupos novos direto na planilha. ## O que é a importação por planilha? A importação por planilha permite cadastrar muitos prompts monitorados de uma só vez. Você baixa a planilha modelo da sua marca, preenche um prompt por linha, marca os grupos de cada prompt e envia o arquivo de volta. Ela é a forma mais rápida de: * Cadastrar dezenas ou milhares de prompts sem digitar um por um. * Colocar cada prompt em um ou mais [grupos de prompts](/pt/features/monitored-prompts-groups.md). * Criar grupos novos enquanto você monta a lista. > [!NOTE] > > A importação só **cria prompts novos**. Ela não altera nem apaga os prompts que você já monitora. ## Passo a passo **1. Abra a tela Novo prompt** No menu lateral, clique em **Prompts Monitorados** e depois no botão **Novo Prompt**, no canto superior direito. Na tela "Novo prompt", clique em **Importar prompts via planilha**. ![Tela Novo prompt com os botões Gerar prompts com IA, Inserir prompts manualmente e Importar prompts via planilha, com o selo NOVO, e a lista de prompts vazia](https://mintcdn.com/firstanswer/O8d9MnMVcvhm2GC1/images/pt/monitored-prompts-import-page.png?fit=max\&auto=format\&n=O8d9MnMVcvhm2GC1\&q=85\&s=c6c3c1a98c30f6a621d75401fc5e9f4d) **2. Baixe a planilha modelo** No modal, clique em **Baixar modelo (.xlsx)**. A planilha já vem com uma coluna para cada grupo que a sua marca tem hoje. ![Modal Importar prompts via planilha com o bloco Planilha modelo, o botão Baixar modelo (.xlsx), o campo Planilha preenchida sem arquivo selecionado e o botão Importar prompts desabilitado](https://mintcdn.com/firstanswer/O8d9MnMVcvhm2GC1/images/pt/monitored-prompts-import-modal.png?fit=max\&auto=format\&n=O8d9MnMVcvhm2GC1\&q=85\&s=f65ee604186ca9fb243169b33fd10978) **3. Preencha a planilha** Escreva um prompt por linha na coluna `prompt` e marque **YES** nas colunas dos grupos a que ele pertence. Veja os detalhes em [Como preencher a planilha](#como-preencher-a-planilha). **4. Envie o arquivo** Volte ao modal e clique em **Selecionar arquivo**. A First Answer lê a planilha na hora e mostra quantos prompts e grupos encontrou, ou o que precisa ser corrigido. **5. Importe os prompts** Clique em **Importar N prompts**. Os prompts entram na lista da tela com o selo **Planilha** e com os grupos já marcados. **6. Revise e salve** Confira a lista, ajuste o texto ou os grupos de qualquer prompt e clique em **Salvar Monitoramento**. Só nesse momento os prompts são gravados e começam a ser monitorados. ## Como preencher a planilha A planilha modelo tem sempre a mesma estrutura: ![Planilha modelo aberta com o link PROMPTS — How to fill in this spreadsheet na célula A1, as faixas GROUPS e NEW GROUPS na linha 1, a coluna prompt e os grupos existentes na linha 2, colunas vazias para grupos novos e a nota More groups ao lado](https://mintcdn.com/firstanswer/O8d9MnMVcvhm2GC1/images/pt/monitored-prompts-import-template.png?fit=max\&auto=format\&n=O8d9MnMVcvhm2GC1\&q=85\&s=a852031b7194f26c987a4e4f2fb1786b) | Linha | O que tem | O que você faz | | - | - | - | | **1** | Faixas coloridas: **PROMPTS**, **GROUPS** (grupos que já existem) e **NEW GROUPS** (onde criar grupos) | Nada. Essa linha é só orientação. | | **2** | Cabeçalhos: `prompt` e o nome de cada grupo | Só mexa aqui para [criar um grupo novo](#criar-um-grupo-novo-pela-planilha). | | **3 em diante** | Linhas em branco | Um prompt por linha. | ### Escreva os prompts Na coluna `prompt`, escreva um prompt por linha, do jeito que um usuário perguntaria para uma IA. Por exemplo: *"Onde pintar cerâmica na zona sul do Rio de Janeiro?"*. Linhas totalmente em branco são ignoradas, então não precisa apagar as linhas que sobraram do modelo. ### Marque os grupos de cada prompt Cada grupo tem a sua coluna. Para colocar um prompt num grupo, clique na célula da coluna do grupo e escolha **YES** na lista. Deixe a célula vazia quando o prompt não fizer parte do grupo. * Um prompt pode estar em **vários grupos**: marque YES em quantas colunas quiser. * Um prompt pode ficar **sem grupo**: deixe todas as colunas de grupo vazias. * Além de YES, a planilha também aceita `SIM`, `x` e `1`. Isso ajuda quando você cola dados de outra planilha. Exemplo de uma marca com os grupos **Aulas avulsas** e **Workshops**: | | A · prompt | B · Aulas avulsas | C · Workshops | | - | - | - | - | | **3** | Quanto custa uma aula avulsa de cerâmica no Rio? | YES | | | **4** | Workshop de torno de cerâmica no fim de semana | | YES | | **5** | Aula de cerâmica com workshop incluso | YES | YES | | **6** | Ateliês de cerâmica perto de mim | | | ## Criar um grupo novo pela planilha Você não precisa criar o grupo antes na First Answer. Depois das colunas dos grupos existentes, a planilha traz colunas livres na faixa azul **NEW GROUPS**. **1. Escreva o nome do grupo** Clique no cabeçalho (linha 2) de uma coluna da faixa **NEW GROUPS** e escreva o nome do grupo. Por exemplo: *Iniciantes*. Ao selecionar a célula, o Excel mostra um balão de ajuda. **2. Marque os prompts do grupo** Nas linhas dos prompts que devem entrar no grupo, escolha **YES** nessa coluna. **3. Importe normalmente** Ao enviar o arquivo, o modal avisa **Grupos novos serão criados: Iniciantes (2 prompts)**. O grupo é criado quando você clica em **Importar**. Exemplo, com o grupo novo **Iniciantes** na coluna D: | | A · prompt | B · Aulas avulsas | C · Workshops | D · Iniciantes | | - | - | - | - | - | | **3** | Aula de cerâmica para iniciantes perto de mim | | | YES | | **4** | Primeira aula de torno no Rio | YES | | YES | | **5** | Workshop de torno no fim de semana | | YES | | Neste exemplo, o grupo **Iniciantes** é criado com os prompts das linhas 3 e 4, e a linha 4 também entra em **Aulas avulsas**. ### Precisa de mais grupos? As colunas da faixa **NEW GROUPS** são só um ponto de partida. Para criar mais grupos, escreva o nome na linha 2 da coluna logo depois delas, indicada pela nota *"More groups? Type the name right below ↓"*, ou nas colunas seguintes. Qualquer coluna com nome vira um grupo. ### Regras dos grupos novos | Situação | O que acontece | | - | - | | O nome é igual a um grupo que já existe (mesmo com maiúsculas diferentes, como "workshops") | O grupo existente é usado. Nenhum grupo duplicado é criado. | | Duas colunas com o mesmo nome | Viram um grupo só. | | Coluna com nome, mas sem nenhum YES | É ignorada. Nenhum grupo vazio é criado. | | Coluna com YES, mas sem nome no cabeçalho | A planilha é recusada e o modal indica a coluna. Escreva o nome ou apague as marcações. | | Nome com mais de 255 caracteres | A planilha é recusada e o modal indica a coluna. | > [!WARNING] > > Os grupos novos são criados no momento em que você clica em **Importar**, antes de salvar. Se você sair da tela sem salvar os prompts, esses grupos continuam existindo, só que vazios. Você pode apagá-los em [Grupos de Prompts](/pt/features/monitored-prompts-groups.md). ## Posso mudar a planilha? Sim. A planilha é lida pelo **nome** de cada coluna, e não pela posição. Você pode: * **Mudar a ordem das colunas**: os prompts continuam indo para os grupos certos. * **Apagar a coluna de um grupo** que você não vai usar: os prompts só não entram nesse grupo. * **Usar uma planilha baixada antes**: se alguém criou um grupo depois do download, a planilha continua valendo. O grupo novo só não aparece nela. O que você **não** pode fazer é renomear ou apagar a coluna `prompt`. Sem ela, a planilha é recusada. > [!TIP] > > A First Answer lê só a **primeira aba** da planilha. Se você usar outras abas para rascunho ou anotações, deixe os prompts sempre na primeira. ## Preencher a planilha com ajuda de uma IA Já tem seus prompts em outro arquivo, numa lista ou em anotações soltas? Você pode pedir para uma IA, como o Claude ou o ChatGPT, passar tudo para o formato da planilha modelo. **1. Baixe a planilha modelo** Clique em **Baixar modelo (.xlsx)** no modal de importação. Assim a IA recebe as colunas certas, com os grupos que a sua marca já tem. **2. Envie a planilha modelo e os seus prompts para a IA** Anexe a planilha modelo e o arquivo com os seus prompts, ou cole a lista na conversa. **3. Peça para a IA preencher a planilha** Explique o que você quer e peça um arquivo `.xlsx` de volta. Veja um exemplo de pedido abaixo. **4. Revise e importe** Abra o arquivo que a IA devolveu, confira os prompts e os grupos e envie pelo modal normalmente. ![Conversa com o Claude em que o usuário envia a planilha modelo e uma planilha de prompts e pede para adaptar os dados ao formato do modelo. Ao lado, a planilha devolvida com os prompts na coluna prompt e YES nas colunas dos grupos](https://mintcdn.com/firstanswer/HBkYsCXR0oOkPzwB/images/pt/monitored-prompts-import-ai.png?fit=max\&auto=format\&n=HBkYsCXR0oOkPzwB\&q=85\&s=801c8329be205dca20b8988db68a34e9) Exemplo de pedido: ```text theme={null} Anexei a planilha modelo da First Answer e um arquivo com os meus prompts. Preencha a planilha modelo com esses prompts e devolva um arquivo .xlsx: - Um prompt por linha na coluna "prompt", a partir da linha 3. - Para cada prompt, escreva YES na coluna de cada grupo a que ele pertence. Um prompt pode estar em mais de um grupo. - Se precisar de um grupo que não existe, escreva o nome dele na linha 2 de uma coluna vazia da faixa NEW GROUPS e marque YES nas linhas dos prompts dele. - Não renomeie nem apague a coluna "prompt" e não mude a linha 1. - Remova prompts repetidos. - Mantenha os prompts na primeira aba e salve em .xlsx. ``` > [!TIP] > > Peça também para a IA sugerir prompts novos ou separar a lista em grupos por tema, intenção ou produto. É um jeito rápido de montar uma lista completa a partir de poucos exemplos. > [!WARNING] > > A IA pode errar: trocar um prompt de grupo, mudar o texto ou renomear colunas. Revise o arquivo antes de importar. O modal também confere a planilha e mostra o que estiver errado. Lembre também que você vai compartilhar os prompts e os nomes dos grupos da sua marca com a ferramenta de IA. Siga as regras da sua empresa sobre o uso dessas ferramentas. ## Limites | Limite | Valor | | - | - | | Formato | Somente `.xlsx` (a planilha modelo) | | Tamanho do arquivo | Até 5 MB | | Prompts por planilha | Até 3.000 | | Tamanho de cada prompt | Até 1.000 caracteres | | Prompts no total | O limite do seu plano. Se a planilha tiver mais prompts do que você ainda pode adicionar, o modal mostra quantas linhas remover. | Precisa importar mais que isso? Divida os prompts em mais de uma planilha e importe uma de cada vez. ## Linhas ignoradas Algumas linhas não impedem a importação, mas ficam de fora. Quando isso acontece, o modal mostra um aviso amarelo, por exemplo **22 prompts prontos · 2 linhas serão ignoradas**. Clique em **Ver detalhes** para ver cada linha e o motivo: | Motivo | O que fazer | | - | - | | **Prompt repetido na planilha** (igual a outra linha) | Nada. A primeira ocorrência é importada e as repetições são ignoradas. | | **O prompt já está na sua lista** | Nada. Ele já está na tela "Novo prompt", então não é adicionado de novo. | | **Prompt em branco** | Escreva o prompt ou apague as marcações da linha. | | **Prompt com mais de 1.000 caracteres** | Encurte o prompt. | Você pode importar as linhas prontas mesmo assim, ou corrigir a planilha e enviar de novo com **Trocar arquivo**. ## Mensagens de erro Quando o arquivo não pode ser usado, o campo fica vermelho e o botão **Importar** é desabilitado. Corrija a planilha e envie de novo. > **Formato não suportado** > > O arquivo não é `.xlsx`. Use a planilha modelo. Se você editou no Google Sheets, baixe em **Arquivo > Fazer download > Microsoft Excel (.xlsx)**. > **O arquivo passa do limite de 5 MB** > > Divida os prompts em mais de uma planilha. > **As colunas não batem com a planilha modelo** > > A coluna `prompt` não foi encontrada. Baixe o modelo de novo e não renomeie a coluna `prompt`. > **Não conseguimos ler o arquivo** > > O arquivo está corrompido ou protegido por senha. Abra a planilha, tire a senha, salve como `.xlsx` e envie de novo. > **A planilha não tem prompts preenchidos** > > Nenhuma linha a partir da linha 3 tem prompt. Preencha a coluna `prompt` e envie de novo. > **A planilha passou de 3.000 prompts** > > Divida os prompts em mais de uma planilha. > **A planilha tem mais prompts do que você pode adicionar** > > Seu plano não tem vagas para todos os prompts. Remova as linhas indicadas no modal ou faça upgrade do plano. > **A coluna tem marcações, mas não tem nome de grupo** > > Uma coluna tem YES nas linhas, mas o cabeçalho (linha 2) está vazio. Escreva o nome do grupo no cabeçalho ou apague as marcações. > **O nome do grupo passa de 255 caracteres** > > Encurte o nome do grupo no cabeçalho da coluna indicada. > **Não foi possível importar os prompts** > > Houve uma falha de conexão. O arquivo continua selecionado: clique em **Tentar novamente**. ## Depois de importar Os prompts importados entram na lista da tela **Novo prompt**, junto com os que você adicionou manualmente ou pela IA: * Cada prompt mostra o selo de origem: **Manual**, **IA** ou **Planilha**. * Os grupos marcados na planilha aparecem no seletor de grupos de cada linha. Você pode marcar, desmarcar ou criar grupos ali mesmo antes de salvar. * Nada é gravado até você clicar em **Salvar Monitoramento**. Se tentar sair da tela antes, a First Answer avisa que os prompts vão ser perdidos. Depois de salvos, os prompts aparecem em [Prompts Monitorados](/pt/features/monitored-prompts.md) e as primeiras métricas chegam após a próxima coleta. ## Perguntas frequentes > **Posso usar Google Sheets, Numbers ou LibreOffice?** > > Sim. Abra a planilha modelo no programa que preferir e, ao terminar, salve ou baixe como `.xlsx`. Alguns programas não mostram a lista de opções nem o balão de ajuda das colunas. Nesse caso, digite **YES** direto na célula. > **Os textos da planilha estão em inglês. Posso escrever os prompts em português?** > > Sim. Os títulos da planilha são sempre em inglês, mas os prompts e os nomes dos grupos podem estar em qualquer idioma. > **A importação altera os prompts que eu já monitoro?** > > Não. Ela só cria prompts novos. Para mudar os grupos de prompts que você já monitora, use a página de [Grupos de Prompts](/pt/features/monitored-prompts-groups.md). > **Posso colocar um prompt já monitorado num grupo novo pela planilha?** > > Não. A planilha cuida só dos prompts que você está cadastrando agora. Para prompts já monitorados, edite o grupo em [Grupos de Prompts](/pt/features/monitored-prompts-groups.md). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.